Obiettivi e ostacoli nel lavoro quotidiano

le risposte di un sondaggio

​La centralità del Cliente è un valore imprescindibile per ogni Azienda, di qualsiasi forma giuridica e dimensione.
Nell’ambizione di voler approfondire le reali necessità aziendali, e col fine ultimo di non limitarsi a vendere prodotti ma di risolvere problemi reali, è stato condotto un sondaggio per individuare gli obiettivi e gli ostacoli nel lavoro quotidiano delle diverse professionalità facenti parte di una struttura aziendale.
La comprensione delle sfide reali e concrete dei Clienti rappresenta la base per offrire soluzioni adeguate in grado di portare valore aggiunto e contribuire al successo aziendale e individuale.

Il sondaggio
Gli obiettivi principali emersi dal sondaggio, includono tematiche note come: migliorare i processi aziendali, ottimizzare la produzione, garantire la soddisfazione dei clienti e promuovere l’innovazione.
Tuttavia, sono anche emersi altri fattori, ugualmente importanti, come motivare il personale, migliorare i rapporti personali tra i colleghi ed efficientare il coordinamento del team.
Gli ostacoli individuati dalle diverse professionalità riguardano, invece, la deficitaria condivisione delle informazioni, gli attriti tra i colleghi e la resistenza al cambiamento da parte della proprietà.
Tra le varie sfide non potevano certamente mancare la ricerca di personale qualificato, la gestione degli imprevisti e l’eccessivo carico di lavoro.
I fattori che contribuiscono al benessere aziendale complessivo, concorrendo dunque al successo finale dell’azienda, sono molteplici.
L’innovazione è fondamentale ma non è l’unico elemento utile al raggiungimento degli obiettivi.
Per migliorare l’efficienza e la produttività essenziale che vi sia alla base una cultura aziendale:
1. fondata sulla condivisione delle informazioni;
2. che adotti tecnologie innovative e strumenti adeguati;
3. che incentivi la formazione e lo sviluppo del personale.

Business.Go, grazie alla sua fortissima specializzazione in ambito gestionale, è in grado di supportare la Tua Azienda fornendo soluzioni mirate per affrontare con successo le sfide derivanti dai primi due punti.
L’ERP Sage X3 è infatti la soluzione ottimale per semplificare i processi aziendali e migliorare il time to market, grazie alla sua completezza funzionale unita alla semplicità di utilizzo.
Sage X3 è in grado di gestire perfettamente le diverse aree di business.
È un ERP:
– altamente configurabile;
– completamente basato sul web.
La semplicità di utilizzo unita all’alta versatilità, rende Sage X3 uno degli ERP più apprezzati in Italia.
I costanti sviluppi tecnologici e funzionali garantiscono continuità di prodotto e il rilascio di costanti aggiornamenti.

Business.go

marketing@bgosrl.com   –   www.bgosrl.com 

Success Story : E.Miroglio supera le sfide nel tessile

conformità prodotti, audit e certificazioni con SDS FullService

Il settore del Fashion da anni è nel mirino a causa del suo impatto produttivo sulla salute umana, sull’ambiente e sulle difficoltà connesse allo smaltimento, al riuso e al riciclo di enormi quantità di prodotti contenenti sostanze tossiche. Sempre più spesso si parla di moda green, un trend alimentato dal crescente interesse del mercato e dei consumatori per la sostenibilità. Questo movimento, insieme al rispetto delle numerose normative vigenti, spinge le aziende del settore ad essere estremamente attente alle sostanze chimiche pericolose presenti nei materiali e nei processi di produzione, con l’obiettivo di ridurne l’utilizzo o sostituirle con alternative meno dannose per la salute e per l’ambiente.

Il contesto
Edoardo Miroglio è una importante azienda tessile europea, con sette unità produttive ed amministrative distribuite tra Italia e Bulgaria. È un’azienda in costante crescita e si è posizionata in pochi anni tra i leader mondiali nella produzione e nella vendita di filati, tessuti a navetta e tessuti a maglia. È senza dubbio tra le prime aziende del settore ad aver guidato la sua produzione con una visione consapevole e responsabile, prestando particolare attenzione nella selezione delle materie prime e dei fornitori.

Le esigenze
I fattori e le criticità che hanno portato E.Miroglio alla ricerca di una soluzione per digitalizzare e automatizzare i processi di gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) e delle sostanze chimiche sono più d’una:
1. Conformità alle liste normative e di settore (liste pubbliche): c’è l’obbligo di operare nel rispetto del Reg. REACH (Regolamento Europeo della Chimica), del D. Lgs.81/2008 (Testo Unico Salute e Sicurezza sul lavoro) e del D.lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambiente) , oltre ad altre limitazioni
2. Conformità ai Brand del Fashion: molti marchi della moda stanno riconoscendo l’importanza del controllo delle sostanze chimiche pericolose come parte integrante della loro strategia di marketing e hanno sviluppato ulteriori liste di sostanze vietate e protocolli personalizzati che i fornitori devono seguire
3. Conformità alle certificazioni tessili: E.Miroglio ha conseguito diverse certificazioni (ECOLABEL, OEKO-TEX, GRS, ecc.) che impongono controlli stringenti sull’uso delle sostanze chimiche
4. Elevato indice di rotazione delle Schede Dati di Sicurezza: ogni anno E.Miroglio lancia due nuove collezioni e i processi di monitoraggio devono essere rapidi e continuativi, considerando la frequente introduzione di nuovi colori e di prodotti chimici ecosostenibili.
5. Aggiornamento costante delle liste pubbliche , considerando il continuo adeguamento ed incremento delle MRSL normative e di settore (Liste ECHA, California Proposition 65 e ZDHC).
Tutti questi fattori hanno contribuito ad un notevole aumento di lavoro nei processi di monitoraggio: l’azienda non poteva più limitarsi ad una gestione manuale delle SDS e delle liste di sostanze pericolose.

La soluzione
Grazie alla collaborazione con Every Software Solutions, E.Miroglio ha semplificato e automatizzato i processi di controllo delle sostanze chimiche in conformità alle MRSL (Manufacturing Restricted Substances List), ottenendo anche vantaggi tangibili in sede di visite ispettive, audit e certificazioni.
La soluzione SDS FullService offre servizi e soluzioni digitali innovative in grado di:
• trasformare le SDS in una banca dati strutturata di informazioni sui prodotti chimici
• centralizzare l’archiviazione e la gestione delle SDS
• consentire ricerche immediate ed efficaci
• semplificare le verifiche di conformità
• generare una reportistica affidabile
• integrare e mantenere aggiornate le MRSL pubbliche
• integrare le liste private di interesse dell’azienda

Il progetto di adozione di SDS FullService, iniziato nel 2022, ha coinvolto quattro reparti degli stabilimenti italiani di Valli del Pasubio (Vicenza): tintoria, impianti tecnici, manutenzione e trattamenti teli campionario.

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Every Software Solutions

info@everysws.com – www.every-sws.com

Per chi desiderasse leggere tutti i dettagli tecnici ed applicativi del progetto realizzato in E.Miroglio: https://www.sds-fullservice.com/emiroglio/

Dalla consuntivazione commesse al project management

dal dato elementare al mantenimento del know-how aziendale

Partiamo dall’affermazione, arcinota ma mai sufficientemente tenuta in evidenza, che i dati aziendali costituiscono uno dei più importanti strumenti per conseguire un vantaggio competitivo.
Per le aziende che operano in ambito ICT e consulenziale in senso esteso, in particolare, gli interventi che mirano al controllo ed all’analisi accurata dei dati possono diventare fattori abilitanti per portare incrementi di efficienza alle imprese che assistono. Questo, per fare solo un esempio, vale nella gestione delle commesse e dei progetti: consuntivazione delle attività, dei tempi e dei costi delle commesse, project management ed oltre, fino ad arrivare ad una gestione Enterprise dei dati.
Nei riguardi dei propri clienti le aziende ICT hanno la necessità di garantire il rilascio di quanto concordato nel rispetto delle scadenze e dei costi e, nel contempo, assicurare la qualità dei deliverables. Internamente occorre gestire e conoscere i consuntivi delle risorse sulle attività, assicurando i margini economici delle commesse e dei progetti.
Teniamo ben presente che tutto questo va effettuato sia sulle iniziative interne (ricerca, progetti di investimento, commesse interne) che quelle realizzate per conto dei clienti.

Cambia il modo di lavorare
Occorre coniugare diversi approcci allo sviluppo dei progetti che il mercato richiede e che possono essere riassunti nelle metodologie: Waterfall, Agile e Hybride. Un elemento che aumenta la complessità del problema è che sempre più spesso si rende necessaria la capacità delle aziende di operare con team che operano da remoto in sedi e paesi diversi, dal lavoro nelle ubicazioni aziendali fino allo smart working. Mutuando un termine noto nel mondo della finanza, la composizione dei team è caratterizzata da una maggiore volatilità rispetto al passato.
In tale contesto la capacità di gestire correttamente processi quali la pianificazione dei lavori, la corretta consuntivazione delle attività ed il residuo di impegno sulle stesse il più tempestivamente possibile diventano elementi essenziali per il governo delle aziende. A questo si aggiunge la necessità di sapere in modo puntuale chi fa cosa e quando offre alle aziende la garanzia della corretta allocazione delle risorse e flessibilità di interventi. Non ultimo, avere la certezza che eventuali nuove richieste/esigenze dei clienti siano censite ed opportunamente trattate rappresenta un ulteriore elemento di garanzia per il servizio del cliente e per il monitoraggio dei tempi e dei costi dei progetti.

Monitoraggio e controllo
Importante è creare – e controllare! – il legame tra i requisiti iniziali delle offerte e quanto viene realizzato, anticipando al massimo la conoscenza di eventuali problemi e di rischi che possano pregiudicare il risultato dei progetti.
Altro elemento importante è creare un legame tra i task progettuali ed i deliverables realizzati, al fine di garantire il mantenimento del know-how maturato nel tempo.
Le informazioni sui progetti e sulle commesse sono un patrimonio aziendale che devono rispondere alle esigenze dei diversi ruoli aziendali: Direzione, Governo, Project Management, risorse operative.
I dati tipici su una specifica attività quali budget, consuntivo, residuo, eventuale scostamento, se opportunamente trattati possono fornire informazioni utilissime ai diversi ruoli aziendali e rispondere a quesiti quali:
• residuo impegno risorse su tutte le iniziative aziendali (commesse interne, progetti e commesse su clienti)
• margini e costi, declinati a livello organizzazione
• andamento e monitoraggio dell’avanzamento dei progetti e rispetto degli indicatori: on time, on budget e on scope
• conoscenza del portafoglio residuo delle attività, che consente di rispondere a domande quali: quale è il fabbisogno di risorse dei prossimi mesi e di quali figure professionali.
• creazione di una base storica su:
– progetti
– commesse
– attività
– deliverables
– storia delle attività svolte a livello di singola risorsa.

Visione olistica
Tutto ciò può essere ottenuto con una visione olistica dei processi di gestione dei progetti e delle commesse. Il termine non deve sembrare astruso o fumoso: sottolinea la necessità di tenere tutto sotto controllo e di valutare la situazione con una visione unica, considerando che deriva dal greco “olos” che significa “tutto, intero, totale”.
Teniamo presente che è indispensabile una gestione collaborativa delle informazioni in un ambito che richiede il coinvolgimento (ed in alcuni casi la formazione specifica) delle risorse dei team coinvolti, sensibilizzandoli sull’importanza del loro contributo: ciascuno deve impegnarsi per garantire che informazioni quali il consuntivo e la capacità di indicare quanto manca a finire un’attività a livello aziendale sono un patrimonio importante per assicurare il governo aziendale.

Capitalizzare le informazioni
Un sistema Enterprise di gestione dei progetti e delle commesse, delle attività, dei deliverables unito a processi e regole aziendali di comportamento sono gli elementi essenziali per capitalizzare le informazioni raccolte nel ciclo di vita dei progetti e delle commesse. In questo modo il dato si evolve in informazione e diventa un elemento abilitante per la competitività aziendale.

Vincenzo Villois – Consulente di direzione

vincenzo.villois@gmail.com

Mobile: +39 347.5031944