SDS accessibili a tutto il personale

Every SWS e il progetto Holcim

​Sfida
Nel settore edilizio, la gestione delle Schede Dati di Sicurezza (SDS) rappresenta un aspetto critico, fondamentale per garantire la sicurezza sul lavoro e la conformità normativa. Per Holcim, leader globale nella produzione di materiali da costruzione, mantenere un archivio SDS aggiornato e accessibile in ogni stabilimento era diventato complesso e dispendioso in termini di tempo. La soluzione ideale doveva essere efficiente e integrata, minimizzando l’impatto sulle operazioni quotidiane dei responsabili.

Soluzione
In partnership con Every SWS, Holcim ha implementato SDS-FullService, un sistema in cloud scalabile che consente la gestione centralizzata e aggiornata delle SDS per tutte le sedi produttive. Questa soluzione avanzata ha trasformato l’archiviazione delle informazioni in un processo agile e trasparente, aiutando a garantire una distribuzione sicura e tempestiva dei dati necessari a tutti i livelli aziendali.

“Grazie alla collaborazione con Every SWS, la gestione delle SDS è diventata semplice, consentendoci di ottimizzare i processi, liberarci da attività ripetitive e proteggerci da potenziali rischi.”
Riccardo Bianchi, Plant Manager e Datore di Lavoro

Holcim: innovazione e sostenibilità nel settore edilizio
Holcim è un leader globale nella fornitura di soluzioni sostenibili e innovative per il settore dell’edilizia. Con l’obiettivo di costruire progresso per le persone e il pianeta, i suoi dipendenti sono impegnati nella missione di decarbonizzare il settore dell’edilizia, migliorando al contempo gli standard di vita delle persone. L’azienda consente ai propri clienti di costruire meglio utilizzando meno materiale grazie anche all’ampia gamma di soluzioni a basse emissioni di carbonio che applicano i principi dell’economia circolare quali ad esempio ECOPact a ECOPlanet. Con i suoi sistemi innovativi, Holcim rende gli edifici più sostenibili, promuovendo l’efficienza energetica e gli adeguamenti dal punto di vista ecologico. Con la sostenibilità al centro della sua strategia, il gruppo Holcim sta realizzando l’obiettivo zero emissioni nette con target convalidati dall’iniziativa Science Based Targets (SBTi).
La filiale italiana Holcim Italia SpA conta più di 300 dipendenti in due cementerie, un centro di macinazione a Merone (CO) e uno stabilimento di produzione a ciclo completo a Ternate (VA), oltre che in cave di aggregati, impianti di calcestruzzo e terminal di importazione.

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Esigenza: integrare e semplificare la gestione delle SDS
Con oltre 600 SDS distribuite nei diversi siti produttivi e sotto la supervisione di vari responsabili, Holcim necessitava di una soluzione centralizzata e facilmente gestibile. Gli obiettivi principali erano:
– riorganizzare e aggiornare un archivio unico, assicurando l’accesso controllato a tutte le SDS
– evitare differenze tra le versioni delle SDS per il medesimo prodotto distribuito in più stabilimenti
– ridurre al minimo l’impatto operativo sulla routine dei responsabili di stabilimento

Perché Holcim ha scelto SDS-FullService: i vantaggi di una soluzione avanzata
Dopo un’attenta valutazione delle soluzioni disponibili, Holcim ha scelto SDS-FullService di Every Software Solutions per semplificare e migliorare la gestione delle SDS, ottimizzando l’intero processo di archiviazione e distribuzione delle informazioni sulla sicurezza.
Alla base di SDS-FullService c’è una soluzione cloud che garantisce scalabilità, sicurezza e rapidità di implementazione. Il sistema offre un raccoglitore centralizzato che gestisce le SDS ricevute dai fornitori, estrae e indicizza automaticamente i contenuti principali, e costruisce un archivio digitale delle sostanze e delle miscele, agevolando l’accesso e la ricerca. Inoltre, il sistema include processi configurabili per la gestione del ciclo approvativo.
Uno dei punti di forza di SDS-FullService è la gamma di servizi continuativi offerti, che includono la ricerca costante di aggiornamenti presso i fornitori, l’inserimento automatico delle nuove versioni e l’archiviazione delle SDS obsolete. Questo approccio continuativo consente a Holcim di mantenere il proprio archivio SDS sempre aggiornato, senza gravare sulle risorse interne.
Inoltre, il Visualizzatore SDS facilita la distribuzione delle SDS a tutti i lavoratori, grazie a un’interfaccia intuitiva e all’integrazione con i sistemi aziendali di autenticazione degli utenti, che consente un accesso immediato.
Questi elementi hanno fatto di SDS-FullService la scelta ideale per Holcim, che può ora gestire le SDS in modo agile, permettendo ai responsabili di concentrarsi su attività strategiche a maggiore valore aggiunto.

Risultati e benefici: un processo ottimizzato per ogni livello dell’azienda
Grazie all’implementazione di SDS-FullService, Holcim ha ottenuto una evoluzione significativa nella gestione delle SDS, ottimizzando i processi a tutti i livelli aziendali. La soluzione centralizzata ha semplificato l’accesso ad essenziali informazioni di prodotto, riducendo notevolmente i tempi di ricerca e gestione. Ora, ogni documento SDS è aggiornato, facilmente ricercabile e immediatamente disponibile con un solo clic, eliminando duplicazioni e versioni obsolete e garantendo che le informazioni critiche siano accessibili ovunque, da chiunque sia autorizzato e in ogni momento.
L’adozione di un workflow approvativo integrato ha portato maggiore trasparenza e controllo in ogni fase del processo. Dopo la ricezione delle nuove SDS, il sistema esegue un processo di digitalizzazione automatica che include l’estrazione e l’indicizzazione dei dati principali, rendendoli immediatamente consultabili e facilitando l’accesso alle informazioni. Ogni passo del workflow — dalla digitalizzazione alla validazione e approvazione finale — viene supportato da notifiche automatiche e alert in tempo reale. Questo sistema assicura che ogni responsabile HSE e RSPP sia sempre informato e possa prendere decisioni rapide e consapevoli, migliorando la sicurezza operativa.
Tra i principali vantaggi ottenuti, la comparazione delle SDS consente una verifica immediata e precisa delle differenze tra le versioni, semplificando l’approvazione di nuovi prodotti e aggiornamenti.
Il Visualizzatore SDS, infine, ha velocizzato la distribuzione delle schede di sicurezza, rendendola intuitiva e accessibile per tutti i lavoratori. Integrato con i sistemi aziendali di autenticazione degli utenti (SSO), permette ai dipendenti di accedere facilmente alle SDS, risparmiando tempo e riducendo la necessità di formazione tecnica. La presentazione immediata dei contenuti principali consente agli operatori di individuare velocemente le informazioni di loro interesse.
Nel complesso, questa gestione centralizzata e strutturata non solo ha ridotto il carico operativo legato alle SDS, ma ha anche migliorato la sicurezza e la conformità normativa dell’azienda, permettendo a Holcim di continuare la propria missione di crescita sostenibile e sicura.

Ogni successo è una crescita continua
La flessibilità di SDS-FullService ha permesso a Holcim di integrare rapidamente nuovi siti produttivi, garantendo una gestione fluida e senza interruzioni, anche durante le fasi di espansione.
Inoltre, nel corso degli anni, Holcim ha continuato ad aggiornare e migliorare i suoi processi interni adottando progressivamente le nuove funzionalità rilasciate da Every SWS. Questo approccio ha permesso un costante miglioramento dei processi approvativi e distributivi, ottimizzando l’efficacia della gestione a tutti i livelli aziendali.
Attualmente, l’archivio SDS di Holcim comprende circa 1.000 SDS, emesse da circa 200 produttori e coinvolge una decina di utenti con ruoli attivi nel ciclo di approvazione, oltre alla messa a disposizione delle SDS a tutto il personale.

“Every SWS si è distinta per la capacità d’ascolto, la disponibilità al dialogo con le figure tecniche e non tecniche, e la rapidità con cui abbiamo potuto integrare la soluzione.”
Marco Bestetti, Environmental Coordinator e RSPP

Holcim continua a rafforzare il proprio impegno verso la sicurezza e l’efficienza operativa, avendo trovato in Every SWS un partner affidabile e proattivo, capace di rispondere con flessibilità e rapidità alle esigenze di una realtà in costante evoluzione.

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Every Software Solutions

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